KASUS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

Di era globalisasi ini, setiap perusahaan membutuhkan informasi yang cepat dan
akurat. Salah satu informasi yang dibutuhkan ialah informasi aset yang dimiliki oleh
suatu perusahaan.Jumlah aset yang besar dan tersebar di berbagai cabang
membutuhkan manajemen yang baik.Untuk mengatasi hal ini suatu sistem informasi untuk mengelola aset yang dimiliki meliputi permintaan aset, persetujuan, pembelian, register, pengiriman dan penerimaan aset.
Secara umum pendekatan yang dipakai penulis ialah pengumpulan data, analisa serta merancang sistem berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan.Rancangan ini diharapkan dapat mempercepat proses dan mempermudah penelusuran suatu aset.Kata kunci: Aset, sistem informasi, manajemen, uml

ada beberapa masalah yang dihadapi menggunakan sistem informasi yang ada sekarang.

Pada umumnya masalah-masalah tersebut terdapat dari permasalahan di
bawah ini :

1. Sistem manajemen aset yang saat ini berjalan prosesnya belum sepenuhnya
terhubung karena masih sebagian masih dilakukan secara manual sehingga
penelusuran aset lebih sulit.

2. Adanya peraturan dari grup perusahaan untuk menyimpan data aset di sistem ERP
hanya untuk aset yang nilainya dua juta rupiah atau lebih agar lebih mudah
dimonitor. Hal ini menyebabkan banyak aset yang nilainya kurang dari nilai
tersebut tidak tercatat.

3. Persetujuan permintaan aset cukup lama dan lebih sulit ditelusuri.

4. Kurangnya efisiensi waktu dan biaya. Belum adanya sistem yang terintegrasi
menyebabkan pembuatan berbagai laporan aset menjadi lebih sulit. Selain itu dari
sisi biaya penggunaan kertas dan tinta menyebabkan biaya lebih tinggi.

Dapat di pemecahan nya:

1. Sistem yang dibuat terintegrasi mulai dari permintaan aset, persetujuan
permintaan aset, pembelian aset, register aset, pengiriman aset hingga
diterimanya aset di lokasi tujuan.

2. Sistem ini bisa terintegrasi dengan sistem yang sudah berjalan di perusahaan terutama dari pembuatan order pembelian.

3. Persetujuan permintaan aset lebih mudah dan cepat karena dapat dilakukan
secara online selama terhubung dengan jaringan

4. Penelusuran dan pembuatan laporan aset lebih mudah, cepat dan lengkap.
5. Sistem ini mendukung penerapan teknologi ramah lingkungan karena proses
bisa mengurangi proses pencetakan dokumen.

untuk mengembangkan aplikasi itu menuju level yang lebih baik, antara lain:

1. Sistem ini hendaknya bisa dikembangkan dalam bentuk aplikasi mobile agar lebih
mudah diakses.
2. Rancangan sistem informasi ini hendaknya bisa di kembangkan lagi menuju ke
arah business intelligence untuk membantu manajemen menentukan pemilihan
aset yang berkualitas.
3. Sistem ini hendaknya bisa dikembangkan lagi untuk mendukung aktifitas aset
departemen dalam melakukan pengawasan terhadap aset misalnya informasi aset
yang akan habis masa pakainya

Sistem informasi merupakan aset bagi suatu perusahaan yang bila diterapkan dengan baik akan memberikan, kelebihan untuk berkompetensi sekaligus meningkat kankemungkinan bagi kesuksesan bagi suatu usaha di dalam perusahan yang bergerak.dalam mengimplementasikan sistem informasi tersebut harus adanya tolok ukur untuk mencegah terjadinya diluar rencana organisasi,dan pengoprasian sistem informasi yang dilakukan secara efektif dan efesien.